C. CLASIFICACION POR SU FUNCIÓN ESPECÍFICA
MANUAL DE PRODUCCIÓN
Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las instrucciones en
base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución.
La necesidad de coordinar
el proceso de fabricación (fabricación, inspección, ingeniería industrial, control de producción), es tan
reconocida, que en las operaciones de fabricación,
los manuales se aceptan y usan ampliamente.
Te invitamos a que visites este link en el cual vas a encontrar nuestro manual de producción y esperamos que sea de tu agrado.
MANUAL DE COMPRAS
El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste en definir el alcance de compras, definir la función de
comprar, los métodos a utilizar que afectan
sus actividades.
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MANUAL DE VENTAS
Consiste en señalar los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de
información comprendidas en el trabajo de ventas (políticas de ventas,
procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario darle un
marco de referencia para tomar decisiones cotidianas.
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MANUAL DE FINANZAS
Consiste en asentar por escrito las responsabilidades financieras en
todos los niveles de la administración, contiene numerosas instrucciones específicas
a quienes en la organización están involucrados con el manejo de dinero,
protección de bienes y suministro de información financiera.
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MANUAL DE CONTABILIDAD
Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de referencia para
todo el personal interesado en esta actividad.
Este manual puede contener aspectos tales como: estructura orgánica del departamento,
descripción del sistema contable, operaciones internas del personal, manejo de
registros, control de la elaboración de información financiera.
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MANUAL DE ADIESTRAMIENTO
Estos manuales explican, las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comúnmente mas
detallados que un manual de procedimientos.
El supuesto en el que se basa este tipo de manual es que el usuario
tiene muy poco conocimiento previo de los temas cubiertos. por ejemplo, un
manual de adiestramiento "explica cómo debe ejecutarse el encendido de la
terminal de la computadora y emitir su señal", mientras que un manual de
procedimientos omitir esta instrucción y comenzaría con el primer paso activo
del proceso.
El manual de adiestramiento también utiliza técnicas programadas de
aprendizaje o cuestionarios de auto evaluación para comprobar el nivel de
comprensión del contenido por el usuario.
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MANUAL DE PERSONAL
Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las
actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a
personal. Los manuales de personal podrán contener aspectos como: reclutamiento
y selección, administración de personal, lineamientos para el manejo de
conflictos personales, políticas de personal, uso de servicios, prestaciones,
capacitación, entre otros.
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MANUAL TÉCNICO
Trata acerca de los principios y técnicas de una función operacional determinada.
Se elabora como fuente básica de referencia para la unidad administrativa responsable
de la actividad y como información general para el personal interesado en esa
función. Ejemplos de este tipo de "Manual técnico de auditoria
administrativa", y el
"Manual técnico de sistemas y procedimientos". Estos sirven
como fuente de referencia y ayudan a computar a los nuevos miembros del
personal de asesoría
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MANUAL DE BIENVENIDA
Un manual de bienvenida, recoge
toda la información relevante para el nuevo trabajador: organigrama,
vacaciones, nominas, calendarios.
Un manual de bienvenida debe
dar respuestas a todas las inquietudes del nuevo trabajador, facilitándole
la integración como uno más.
Un manual de bienvenida busca conseguir una total integración en la
empresa en el menor tiempo posible aportándole la información de la forma más deseada
por la empresa.
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